Περιγραφή

Ένα Γραφείο στελέχους Επιχείρησης όπως Γενικού Διευθυντού, Διευθύνοντος Συμβούλου, Προέδρου ή ακόμη και Ελεύθερου Επαγγελματία, που λειτουργεί αποτελεσματικά, μπορεί να οδηγήσει σε θεαματική βελτίωση της εικόνας του αλλά και της Αποδοτικότητας του στελέχους.
Στο σεμινάριο αυτό εξετάζονται κρίσιμα ζητήματα όπως:
  1. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ: Επεξεργασία και διαχείριση του όγκου των πληροφοριών που εισέρχονται με καταιγιστικούς ρυθμούς. Θεαματική μείωση γραφειοκρατίας με ταυτόχρονη αύξηση της ροής των πληροφοριών. Επεξεργασία και διαχείριση του όγκου των πληροφοριών που εισέρχονται με καταιγιστικούς ρυθμούς. Θεαματική μείωση γραφειοκρατίας με ταυτόχρονη αύξηση της ροής των πληροφοριών.
  2. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΓΙΑ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ ΡΟΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ: Εξοπλισμός και σύνδεση συσκευών σε ένα ενιαίο κύκλωμα (Scanner, OCR, pdf, fax, τηλέφωνο κ.α.) και εμπλουτισμός με λεξικά, μεταφραστές και μηχανές αναζήτησης για να λειτουργήσει το γραφείο γρήγορα και αποτελεσματικά.
  3. ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΟΠΟΥΔΗΠΟΤΕ ΑΝΕΥ ΚΟΣΤΟΥΣ: Διαθεσιμότητα του γραφείου μέσω internet και VPN, απομακρυσμένη χρήση του Η/Υ. Δυνατότητα διαχείρισης των e-mails, των αρχείων και των προγραμμάτων όπως το office από οπουδήποτε.
  4. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ: Αποδοτική διαχείριση των emails. Μαζική αποστολή. Κρίσιμα σημεία της ποιοτικής αλληλογραφίας.
  5. ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ: Χρήση εργαλείων του Word για παραγωγικότερη εργασία σε θέματα όπως εντοπισμός διαφορών ανάμεσα σε παρεμφερή έγγραφα, διαχείριση αλλαγών και εκδόσεων, αισθητική βελτίωση κειμένων, δημιουργία και διαχείριση πρότυπων επιστολών, χρήση αυτόματων περιεχόμενων και συντομεύσεων.
  6. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ: Σύνθετοι υπολογισμοί, γραφήματα, παραμετροποίηση δεδομένων. Προϋπολογισμοί και ταμειακές προβλέψεις με εργαλεία Excel τα οποία έχει αναπτύξει η εταιρεία μας και δίνονται ΔΩΡΕΑΝ στους συμμετέχοντες.
  7. ΑΠΟΔΟΤΙΚΕΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΕΙΣ: Κανόνες ποιοτικής παρουσίασης. Ενσωμάτωση στο Power Point video, εικόνων, ήχου και κίνησης.
  8. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ & ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΣΧΗΜΑΤΩΝ & TEMPLATES: Δυνατότητες επεξεργασίας πληθώρας σχημάτων όπως διαγραμμάτων ροής, οργανογραμμάτων, control & pareto charts, φορμών Business/Marketing Plan, ακόμα και layout κτηρίων, μέσω ειδικών εφαρμογών.
  9. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΡΓΩΝ – ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ - ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΩΝ: Μεθοδολογία και Εργαλεία για τη διαχείριση projects και προβλημάτων. Τα εργαλεία αυτά δίνονται ΔΩΡΕΑΝ. Διαχείριση εκκρεμοτήτων μέσω του outlook
  10. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΟΝΟΥ (TIME MANAGEMENT): Διασφάλιση της υλοποίησης των προγραμματισμένων ενεργειών με άνεση, ώστε να μην μετατρέπονται σε ενέργειες που γίνονται με άγχος την τελευταία στιγμή.
  11. ΤΗΛΕΔΙΑΣΚΕΨΗ: Σχεδιασμός συστημάτων τηλεδιάσκεψης με χαμηλό κόστος.
Επιλέγοντας σύγχρονα εργαλεία και μεθόδους, στους παραπάνω τομείς, μπορούμε να απεγκλωβίσουμε την καθημερινότητά μας από αναχρονιστικούς τρόπους λειτουργίας και να αφοσιωθούμε με επιτυχία στα ουσιώδη ζητήματα.

Ενότητες


Απευθύνεται σε Ανώτερα και Ανώτατα Στελέχη Επιχειρήσεων, στις Γραμματείς Γεν. Διεύθυνσης και Δ.Σ. και στα λοιπά Στελέχη που εμπλέκονται στην Οργάνωση και Λειτουργία Γραφείου.


Στο υλικό του σεμιναρίου περιλαμβάνονται:

  • Εγχειρίδιο ‘Office Operation Excellence’ & Case Studies με λύσεις (σε έντυπη μορφή)
  • Όλη η παρουσίαση του σεμιναρίου σε ηλεκτρονική μορφή
  • Δωρεάν συμβουλευτικές υπηρεσίες για έναν ολόκληρο χρόνο πάνω σε θέματα του σεμιναρίου, μέσω της ιστοσελίδας μας

 

ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΠΟΥ ΠΑΡΕΧΟΝΤΑΙ ΔΩΡΕΑΝ:
  • Εργαλείο Time Management
  • Εργαλεία Προϋπολογισμού
  • Εργαλεία Αξιολόγησης προσφορών
  • Εργαλεία Αξιολόγησης Προμηθευτών
  • Εργαλείο Προγραμματισμού Εργασιών
  • Λογισμικό Διαχείρισης Προβλημάτων
  • Τα 5 πιο χρήσιμα δωρεάν προγράμματα για το Γραφείο

Γεώργιος Βάβουλας

Γεώργιος Βάβουλας

ΜΒΑ, Σύμβουλος Επιχειρήσεων, ο οποίος έχει διατελέσει Project Manager σε εκατοντάδες Έργα Οργάνωσης και Σχεδιασμού Διαδικασιών Λειτουργίας Οργανισμών, Σχεδιασμού και Ελέγχου Συστημάτων Πληροφορικής, Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων, υποστήριξης Εφαρμογής και Αξιολόγησης αποκλίσεων Προτύπων Διαχείρισης, όπως του ISO 9001, του ISO 27001 και πολλών άλλων. Είναι πιστοποιημένος Επιθεωρητής Συστημάτων Ποιότητας και Data Protection Officer (DPO). Επίσης, διαθέτει μεγάλη εκπαιδευτική εμπειρία στα παραπάνω αντικείμενα, καθώς και σε θέματα Οργάνωση Γραφείου, Βελτίωσης Καθημερινότητας και σε τεχνικές ανάπτυξης δεξιοτήτων Διοικητικών Στελεχών.
Παναγιώτης Σταθόπουλος

Παναγιώτης Σταθόπουλος

Παναγιώτης Σταθόπουλος. Consultant, IT Specialist, Certified DPO & Experience Speaker. Σύμβουλος Επιχειρήσεων και Πληροφορικής. IT Specialist με 30ετή εμπειρία στους Η/Υ, το πεδίο δράσης του εστιάζει στη συμβουλευτική των επιχειρήσεων και ειδικότερα σε θέματα Digital Transformation, Data Analysis και Business Intelligence, Digital Marketing (πιστοποιημένος στα Google Ads) και σε θέματα ανάπτυξης υποδομών και πληροφοριακών συστημάτων. Με μεγάλη εμπειρία σε βάσεις δεδομένων, προγραμματισμό και συστημάτων ασφάλειας της πληροφορίας είναι από τους πρώτους πιστοποιημένους DPO. Διαθέτει μακρά εκπαιδευτική εμπειρία, με πάνω από 3.000 ελεύθερους επαγγελματίες και στελέχη επιχειρήσεων τα τελευταία 20 έτη.
Live Online Training
Date: 2021
Τόπος Διεξαγωγής: Διαδικτυακή Εκπαίδευση,
Το σεμινάριο υλοποιείται από τη θυγατρική μας εταιρεία APTraining και επιλέγοντας δήλωση συμμετοχής θα μεταβείτε στο site της
Κόστος Συμμετοχής 390 €

Για συμμετοχή σε online σεμινάριο παρέχεται έκπτωση 25%

Δήλωση Συμμετοχής
Κόστος Υλικού 180 €
Αγορά Υλικού
Επεξήγηση Εκπτώσεων:

10% έκπτωση στην δεύτερη αγορά / συμμετοχή

20% έκπτωση στην τρίτη και κάθε επόμενη αγορά / συμμετοχή

Το σεμινάριο υλοποιείται από τη θυγατρική μας εταιρεία APTraining και επιλέγοντας δήλωση συμμετοχής θα μεταβείτε στο site της
Κόστος Συμμετοχής 390 €

Για συμμετοχή σε online σεμινάριο παρέχεται έκπτωση 25%

Δήλωση Συμμετοχής
Κόστος Υλικού 180 €
Αγορά Υλικού
Επεξήγηση Εκπτώσεων:

10% έκπτωση στην δεύτερη αγορά / συμμετοχή

20% έκπτωση στην τρίτη και κάθε επόμενη αγορά / συμμετοχή

Ενδιαφέρεστε για Ενδοεπιχειρησιακό Σεμινάριο;

Η AQS εξειδικεύεται στη διοργάνωση ενδοεπιχειρησιακών σεμιναρίων, προσαρμοσμένων στις ανάγκες και στους στόχους της εταιρείας σας.

Μάθετε περισσότερα

Δωρεάν Ebook

Συμπληρώστε την φόρμα για να λάβετε το ebook απευθείας στο email σας.

Μάθετε περισσότερα
Εάν επιθυμείτε τακτική ενημέρωση για τα σεμινάρια μας κάντε κλικ εδώ

Εγγραφή στο Newsletter

Συμπληρώστε το email σας και μείνετε ενημερωμένοι για τα νέα μας άρθρα και τις δραστηριότητές μας.

Cookies & Ασφάλεια Δεδομένων

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί cookies για να εξασφαλίσει ότι θα έχετε την καλύτερη εμπειρία στον ιστότοπό μας.
Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε προσεκτικά την Πολιτική Cookies

Επιλέξτε τον τύπο Cookies που αποδέχεστε στις Ρυθμίσεις Cookies

Μετάβαση στο περιεχόμενο