Office Operations Excellence

Περιγραφή

Ένα Γραφείο στελέχους Επιχείρησης όπως Γενικού Διευθυντού, Διευθύνοντος Συμβούλου, Προέδρου ή ακόμη και Ελεύθερου Επαγγελματία, που λειτουργεί αποτελεσματικά, μπορεί να οδηγήσει σε θεαματική βελτίωση της εικόνας του αλλά και της Αποδοτικότητας του στελέχους.

Στο σεμινάριο αυτό εξετάζονται κρίσιμα ζητήματα όπως:

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ: Επεξεργασία και διαχείριση του όγκου των πληροφοριών που εισέρχονται με καταιγιστικούς ρυθμούς. Θεαματική μείωση γραφειοκρατίας με ταυτόχρονη αύξηση της ροής των πληροφοριών. Επεξεργασία και διαχείριση του όγκου των πληροφοριών που εισέρχονται με καταιγιστικούς ρυθμούς. Θεαματική μείωση γραφειοκρατίας με ταυτόχρονη αύξηση της ροής των πληροφοριών.
ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΓΙΑ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ ΡΟΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ: Εξοπλισμός και σύνδεση συσκευών σε ένα ενιαίο κύκλωμα (Scanner, OCR, pdf, fax, τηλέφωνο κ.α.) και εμπλουτισμός με λεξικά, μεταφραστές και μηχανές αναζήτησης για να λειτουργήσει το γραφείο γρήγορα και αποτελεσματικά.
ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΟΠΟΥΔΗΠΟΤΕ ΑΝΕΥ ΚΟΣΤΟΥΣ: Διαθεσιμότητα του γραφείου μέσω internet και VPN, απομακρυσμένη χρήση του Η/Υ. Δυνατότητα διαχείρισης των e-mails, των αρχείων και των προγραμμάτων όπως το office από οπουδήποτε.
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ: Αποδοτική διαχείριση των emails. Μαζική αποστολή. Κρίσιμα σημεία της ποιοτικής αλληλογραφίας.
ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ: Χρήση εργαλείων του Word για παραγωγικότερη εργασία σε θέματα όπως εντοπισμός διαφορών ανάμεσα σε παρεμφερή έγγραφα, διαχείριση αλλαγών και εκδόσεων, αισθητική βελτίωση κειμένων, δημιουργία και διαχείριση πρότυπων επιστολών, χρήση αυτόματων περιεχόμενων και συντομεύσεων.
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ: Σύνθετοι υπολογισμοί, γραφήματα, παραμετροποίηση δεδομένων. Προϋπολογισμοί και ταμειακές προβλέψεις με εργαλεία Excel τα οποία έχει αναπτύξει η εταιρεία μας και δίνονται ΔΩΡΕΑΝ στους συμμετέχοντες.
ΑΠΟΔΟΤΙΚΕΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΕΙΣ: Κανόνες ποιοτικής παρουσίασης. Ενσωμάτωση στο Power Point video, εικόνων, ήχου και κίνησης.
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ & ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΣΧΗΜΑΤΩΝ & TEMPLATES: Δυνατότητες επεξεργασίας πληθώρας σχημάτων όπως διαγραμμάτων ροής, οργανογραμμάτων, control & pareto charts, φορμών Business/Marketing Plan, ακόμα και layout κτηρίων, μέσω ειδικών εφαρμογών.
ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΡΓΩΝ – ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ - ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΩΝ: Μεθοδολογία και Εργαλεία για τη διαχείριση projects και προβλημάτων. Τα εργαλεία αυτά δίνονται ΔΩΡΕΑΝ. Διαχείριση εκκρεμοτήτων μέσω του outlook
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΟΝΟΥ (TIME MANAGEMENT): Διασφάλιση της υλοποίησης των προγραμματισμένων ενεργειών με άνεση, ώστε να μην μετατρέπονται σε ενέργειες που γίνονται με άγχος την τελευταία στιγμή.
ΤΗΛΕΔΙΑΣΚΕΨΗ: Σχεδιασμός συστημάτων τηλεδιάσκεψης με χαμηλό κόστος.

Επιλέγοντας σύγχρονα εργαλεία και μεθόδους, στους παραπάνω τομείς, μπορούμε να απεγκλωβίσουμε την καθημερινότητά μας από αναχρονιστικούς τρόπους λειτουργίας και να αφοσιωθούμε με επιτυχία στα ουσιώδη ζητήματα.

Ενότητες

Απευθύνεται σε Ανώτερα και Ανώτατα Στελέχη Επιχειρήσεων, στις Γραμματείς Γεν. Διεύθυνσης και Δ.Σ. και στα λοιπά Στελέχη που εμπλέκονται στην Οργάνωση και Λειτουργία Γραφείου.

Στο υλικό του σεμιναρίου περιλαμβάνονται:

Εγχειρίδιο ‘Office Operation Excellence’ & Case Studies με λύσεις (σε έντυπη μορφή)
Όλη η παρουσίαση του σεμιναρίου σε ηλεκτρονική μορφή
Δωρεάν συμβουλευτικές υπηρεσίες για έναν ολόκληρο χρόνο πάνω σε θέματα του σεμιναρίου, μέσω της ιστοσελίδας μας

ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΠΟΥ ΠΑΡΕΧΟΝΤΑΙ ΔΩΡΕΑΝ:

Εργαλείο Time Management
Εργαλεία Προϋπολογισμού
Εργαλεία Αξιολόγησης προσφορών
Εργαλεία Αξιολόγησης Προμηθευτών
Εργαλείο Προγραμματισμού Εργασιών
Λογισμικό Διαχείρισης Προβλημάτων
Τα 5 πιο χρήσιμα δωρεάν προγράμματα για το Γραφείο

Γεώργιος Βάβουλας

ΜΒΑ, Σύμβουλος Επιχειρήσεων, ο οποίος έχει διατελέσει Project Manager σε εκατοντάδες Έργα Οργάνωσης και Σχεδιασμού Διαδικασιών Λειτουργίας Οργανισμών, Σχεδιασμού και Ελέγχου Συστημάτων Πληροφορικής, Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων, υποστήριξης Εφαρμογής και Αξιολόγησης αποκλίσεων Προτύπων Διαχείρισης, όπως του ISO 9001, του ISO 22000, του ISO 27001 και πολλών άλλων. Είναι πιστοποιημένος Επιθεωρητής Συστημάτων Ποιότητας και Data Protection Officer (DPO). Επίσης, διαθέτει μεγάλη εκπαιδευτική εμπειρία στα παραπάνω αντικείμενα, καθώς και σε θέματα Οργάνωση Γραφείου, Βελτίωσης Καθημερινότητας και σε τεχνικές ανάπτυξης δεξιοτήτων Διοικητικών Στελεχών.

Παναγιώτης Σταθόπουλος

Παναγιώτης Σταθόπουλος. Consultant, IT Specialist, Certified DPO & Experience Speaker. Σύμβουλος Επιχειρήσεων και Πληροφορικής. IT Specialist με 30ετή εμπειρία στους Η/Υ, το πεδίο δράσης του εστιάζει στη συμβουλευτική των επιχειρήσεων και ειδικότερα σε θέματα Digital Transformation, Data Analysis και Business Intelligence, Digital Marketing (πιστοποιημένος στα Google Ads) και σε θέματα ανάπτυξης υποδομών και πληροφοριακών συστημάτων. Με μεγάλη εμπειρία σε βάσεις δεδομένων, προγραμματισμό και συστημάτων ασφάλειας της πληροφορίας είναι από τους πρώτους πιστοποιημένους DPO. Διαθέτει μακρά εκπαιδευτική εμπειρία, με πάνω από 3.000 ελεύθερους επαγγελματίες και στελέχη επιχειρήσεων τα τελευταία 20 έτη.