Αριστοποίηση Αποθεμάτων

Αριστοποιημένη θεωρείται εκείνη η διαχείριση που διασφαλίζει την ελάχιστη δέσμευση κεφαλαίου για την τήρηση αποθεμάτων ικανών να διασφαλίσουν διαθεσιμότητα σύμφωνη με τα επίπεδα εξυπηρέτησης εσωτερικών και εξωτερικών πελατών. H AQS προσφέρει για πάνω από 25 χρόνια εκπαίδευση στην εκπόνηση στρατηγικών και εργαλεία που επιτυγχάνουν αριστοποιήση αποθεμάτων. Με χρήση εφαρμογής που έχει αναπτύξει οι υπεύθυνοι και τα στελέχη των Αποθηκών μπορούν να διαχειρίζονται το Απόθεμα, τον Εξοπλισμό, τον Χώρο, το Προσωπικό και τις Παραγγελίες των πελατών τους με τον πιο αποτελεσματικότερο τρόπο.

Τα εργαλεία αυτά εστιάζουν στην ABC ανάλυση υλικών, προμηθευτών και πελατών, στην ορθή χωροθέτησης των υλικών, στη βέλτιστη διαχείριση των αποθεμάτων, στη μέτρηση της παραγωγικότητας στην Παραλαβή, στο Picking και στη Διανομή, στην οικονομική τεκμηρίωση του απαιτούμενου εξοπλισμού και συμβάλλουν στο να μειωθεί δραστικά το ύψος των Αποθεμάτων. Τέλος τίθεται στη διάθεση των πελατών της AQS και ένα ολοκληρωμένο σύστημα αναφορών λειτουργίας, παραγωγικότητας και οικονομικής απόδοσης αποθήκης.

Χρησιμοποιώντας μαθηματικά μοντέλα οι σύμβουλοι της AQS βοηθούν τους πελάτες της να σχεδιάζουν τον απαιτούμενο χώρο της αποθήκης επιλέγοντας τη σωστή διάταξη και τις διαστάσεις των επί μέρους  χώρων και των διαδρόμων όπως και να χωροθετούν τα υλικά της Αποθήκης με τρόπο ώστε να βελτιώνεται η παραγωγικότητα του Picking. Ο σχεδιασμός περιλαμβάνει και τεχνικοοικονομική τεκμηρίωση του κατάλληλου εξοπλισμού και τις απαιτήσεις των σύγχρονων Πληροφοριακών Συστημάτων της Αποθήκης (WMS: Warehouse Management System) λαμβάνοντας υπ' όψιν και κριτήρια Ευελιξίας και Παραγωγικότητας. Περιλαμβάνει επίσης την οργάνωση της Λειτουργίας της Αποθήκης με βάση ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαδικασιών που  τυπικά πλαισιώνεται από τους 12 κυριότερους Δείκτες Λειτουργίας της Αποθήκης (KPI’s).

Κατευθύνσεις δίνονται επίσης ως προς το πώς να αντιμετωπίζονται με ορθολογικό τρόπο προβλήματα Διαχείρισης Παραγγελιών όπως πχ: πώς αντιμετωπίζονται πελάτες που ζητούν παραγγελίες ασήμαντης αξίας, ποιά πρέπει να είναι η ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας, ένα προϊόν που δεν κινείται αρκετά σε τι τιμές πρέπει να προωθείται με προσφορές και άλλα.

Επιπλέον οι σύμβουλoι της AQS μπορούν να υποστηρίξουν τις προσπάθειες των εργαζομένων σε Αποθήκες για  διατήρηση της ακρίβειας των αποθεμάτων είτε με κατάρτιση προγραμμάτων απογραφών με βάση την ABC Analysis είτε με εργαλεία δειγματοληπτικής εξέτασης αυτής.

Επίσης υποστήριξη δίνεται στην βελτίωση της παραγωγικότητας και την μείωση του κόστους λειτουργίας βελτιώνοντας τον τρόπο ετοιμασίας των Παραγγελιών, προκειμένου να αυξηθεί η Παραγωγικότητα και η ταχύτητα εξυπηρέτησης των πελατών. Ειδικότερα στις διανομές προτείνονται τρόποι αξιοποίησης των Εφαρμογών GIS στη διαχείριση του Στόλου Οχημάτων που χρησιμοποιούνται στην Διανομή των Προϊόντων.

Συνδυάζοντας όλα τα ανωτέρω η εταιρεία μπορεί να επιτύχει ένα σημαντικά βελτιωμένο Επίπεδο Εξυπηρέτησης των πελατών με το χαμηλότερο δυνατό Κόστος Αποθήκευσης.