Budgeting και Μείωση Κόστους

Περιγραφή

Το σεμινάριο υλοποιείται ηλεκτρονικά μέσω ειδικής web - πλατφόρμας, που έχει την δυνατότητα πλήρους Διαδραστικότητας (Interaction), πρόσωπο προς πρόσωπο επικοινωνίας, δημιουργίας virtual αιθουσών για ομαδικές ασκήσεις και αμφίδρομης υποβολής ερωτήσεων μεταξύ των συμμετεχόντων σαν να βρίσκονται σε εκπαιδευτική αίθουσα.

Η ύπαρξη μετρήσιμων Στόχων και ο απολογισμός συμβάλλει τεκμηριωμένα στη βελτίωση της Ανταγωνιστικότητας και της Κερδοφορίας.

Στο Σεμινάριο αυτό, παρουσιάζονται τα βήματα κατάρτισης ενός αξιόπιστου Προϋπολογισμού, που περιλαμβάνουν: Την στοχοθέτηση των Πωλήσεων με τη χρήση μοντέλων Πρόβλεψης, τον Οικονομικό Σχεδιασμό προκειμένου η Επιχείρηση να έχει το απαιτούμενο για την ανάπτυξη της Κεφάλαιο Κίνησης και την εκτίμηση των Εξόδων παράλληλα με τον σχεδιασμό μείωσης Κόστους, με χρήση Εργαλείων και Τεχνικών όπως η Value Analysis, το Ολικό Κόστος Προμηθειών και Σύγχρονα Εργαλεία Αριστοποίησης των Αποθεμάτων.

Οι συμμετέχοντες, Οικονομικά αλλά και μη Οικονομικά Στελέχη, θα έχουν στη διάθεση τους όλες τις απαιτούμενες Φόρμες και Εργαλεία - κατάλληλα παραμετροποιημένων για να μπορούν να συμπεριλάβουν δεδομένα της προβλεπόμενης Οικονομικής Ύφεσης και των Κυβερνητικών μέτρων - ξεκινώντας από τα Μοντέλα Πρόβλεψης Πωλήσεων, ώστε με την καθοδήγηση του Εισηγητή να συντάξουν βήμα βήμα τον Προϋπολογισμό, των Εσόδων και Εξόδων, για όλες τις Λειτουργίες της Επιχείρησης και τον Ταμειακό της Προγραμματισμό με βάση δεδομένο σενάριο Case Study.

Χρησιμοποιώντας μια Ολοκληρωμένη Εφαρμογή σε Excel που συνδέει αυτόματα όλες τις φόρμες Εσόδων – Εξόδων με τον τρόπο Πληρωμής ανά Κατηγορία και Τμήμα, προκύπτει αφ' ενός ο Προϋπολογισμός ανά Τμήμα, αφ´ ετέρου ο Συνολικός Ταμειακός Προγραμματισμός της Επιχείρησης.

Σημαντική προστιθέμενη αξία στο Σεμινάριο αυτό, είναι ότι συνδυάζεται με τη μεθοδολογία μείωσης Κόστους και με Εργαλεία για τη Βελτίωση των προβλέψεων. Επομένως, η αξιοποίηση ενός τέτοιου Συστήματος Budgeting, συμβάλλει σημαντικά στην Ανάπτυξη και στην Ανταγωνιστικότητα της Επιχείρησης.

Επίσης, θα δοθεί σε Excel και σε Power ΒΙ, ολοκληρωμένο Σύστημα Αναφορών και Δεικτών για την παρακολούθηση των αποκλίσεων από τον Προϋπολογισμό και Εργαλεία για τον σχεδιασμό και παρακολούθηση Δράσεων βελτίωσης. Ενδεικτικό παράδειγμα χρήσης του BI μπορείτε να δείτε εδώ.

Οι Σύμβουλοι της Εταιρείας μας θα καλύπτουν επί 12 μήνες την υποστήριξη των Συμμετεχόντων παρέχοντας απαντήσεις – διευκρινίσεις σε πιθανές ερωτήσεις τους.

Ενότητες

Ακολουθούνται τα παρακάτω βήματα όπως ακριβώς παρουσιάζονται στο γράφημα (πατήστε πάνω στην εικόνα για να τη δείτε σε μεγαλύτερο μέγεθος):

Βήμα 1.
Παρουσιάζονται Εργαλεία για την ανάλυση της Αγοράς και τη σύγκριση με τον Ανταγωνισμό, προκειμένου να σχεδιαστούν οι απαραίτητες ενέργειες.

Βήμα 2.
Παρουσίαζεται η μεθοδολογία των Προβλέψεων και αξιολογούνται τα διεθνώς σημαντικότερα μοντέλα Πρόβλεψης. Με τη χρήση των μοντέλων αυτών και τον Σχεδιασμό Ειδικών Δράσεων ολοκληρώνεται η Στοχοθέτηση.

Βήμα 3.
Ακολουθεί ο Οικονομικός Προγραμματισμός, όπου υπολογίζεται το απαιτούμενο Κεφάλαιο Κίνησης και καθορίζονται οι πηγές άντλησής του για την εκτέλεση του Προϋπολογισμού.

Βήμα 4.
Παρουσιάζονται τα Εργαλεία με τα οποία αποτυπώνονται τα κόστη σε κάθε περιοχή και παρέχονται Εργαλεία και Μέθοδοι Βελτίωσης τους. Μέσω Εφαρμογής σε Εxcel γίνεται σύνδεση αυτών, όπου προκύπτει ο Προϋπολογισμός και στη συνέχεια με κατάλληλα Εργαλεία ο Προγραμματισμός των Ταμειακών Ροών.

Βήμα 5.
Αξιολόγηση Επενδύσεων βάσει Ειδικών Εργαλείων. Σχεδιασμός – Υλοποίηση Δράσεων για την επιτυχή εκτέλεση του Προϋπολογισμού.

Βήμα 6.
Παρουσιάζονται σε μορφή Excel και Power BI Εργαλεία για ένα ολοκληρωμένο Σύστημα Απαιτούμενων Αναφορών και Δεικτών. Δίνεται ένα Πρότυπο Σύστημα Reporting με τους βασικούς Δείκτες και Αναφορές.

Βήματα 7 & 8.
Παρουσιάζονται οι Δράσεις για τη συνεχή Βελτίωση, καθώς και τα αποτελέσματα σε Ρευστότητα και σε Ανταγωνιστικότητα που επιτυγχάνει η Επιχείρηση μαζί με Εργαλεία Διαχείρισης των Δράσεων.

ΣΕ ΠΟΙΟΥΣ ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΑΙ

Διευθ. Συμβούλους και Ιδιοκτήτες Επιχειρήσεων
Γεν. Διευθυντές Επιχειρήσεων και Οργανισμών
Οικονομική Διεύθυνση
Διευθυντές Διευθύνσεων
Στελέχη εμπλεκόμενα στον Σχεδιασμό του Προϋπολογισμού

ΠΩΣ ΘΑ ΩΦΕΛΗΘΟΥΝ ΟΙ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ

Θα εξοικειωθούν με τον τρόπο συλλογής και επεξεργασίας στοιχείων για την ανάλυση της Αγοράς, προκειμένου να εκτιμούν με αξιοπιστία τις Πωλήσεις.
Θα έχουν στη διάθεση τους σύγχρονα μοντέλα πρόβλεψης ζήτησης για την υποβοήθηση της εκτίμησης εξέλιξης της αγοράς και του ύψους των Πωλήσεων.
Θα είναι σε θέση να κτίζουν Προϋπολογισμό Πωλήσεων ανά Προϊόν, Πωλητή και Κανάλι, έτσι ώστε να εντοπίζονται περιοχές αυξημένου Κόστους ή υψηλής Κερδοφορίας και να λαμβάνονται τα απαιτούμενα μέτρα.
Θα εφαρμόσουν στις Πρακτικές Ασκήσεις, Εργαλεία Ανάλυσης του Ανταγωνισμού και των Προμηθευτών, προκειμένου να αποφασιστούν στρατηγικές κινήσεις στην Εμπορική τους Πολιτική.
Σε κάθε κατηγορία Δαπανών θα εφαρμόσουν εξειδικευμένα Εργαλεία μείωσης Κόστους (ABC Analysis, Προσέγγιση Ολικού Κόστους, Value Analysis, Inventory Optimization κ.λπ.)
Θα ασκηθούν στη χρήση Εργαλείων για την Ανάλυση Νεκρού Σημείου, την Ανάλυση Ευαισθησίας, καθώς και τον Ταμειακό Προγραμματισμό και την απαιτούμενη χρηματοδότηση.
Θα εξασκηθούν σε Εργαλεία για να σχεδιάζουν και να παρακολουθούν βελτιωτικές Ενέργειες που θα συνοδεύουν τον Προϋπολογισμό.
Θα έχουν στην διάθεσή τους ολοκληρωμένο Σύστημα Μηνιαίων Αναφορών και Δεικτών για την παρακολούθηση των αποκλίσεων.
Θα δοθεί στους συμμετέχοντες Ολοκληρωμένος Πίνακας μείωσης Κόστους για κάθε περιοχή της Επιχείρησης, συνολικά 300 σημεία που συνήθως υπάρχει μικρή η μεγάλη σπατάλη παρέχοντας επιπλέον και τις Μεθόδους – Εργαλεία Βελτίωσης τους.

Στο υλικό του σεμιναρίου περιλαμβάνονται:

Εγχειρίδιο του σεμιναρίου “Budgeting” σε ηλεκτρονική μορφή
Παρουσίαση του σεμιναρίου σε ηλεκτρονική μορφή
Ολοκληρωμένο Σύστημα για το σχεδιασμό, την ετοιμασία και την παρακολούθηση των αποκλίσεων του Προϋπολογισμού
Μοντέλα Πρόβλεψης Ζήτησης
Εργαλεία Ταμειακού Προγραμματισμού (Cash Flow), κατάστασης Ταμειακών Ροών, Πρόβλεψης Ισολογισμού βάσει Προϋπολογισμού, Flexible Budget. Δείτε περισσότερα για τα εργαλεία του σεμιναρίου εδώ.
Πρωτότυπη Εφαρμογή σε Excel για τον υπολογισμό του Κεφαλαίου Κίνησης που είναι απαραίτητο για τον Οικονομικό Σχεδιασμό (Financial Planning)
Θα δοθεί στους συμμετέχοντες Ολοκληρωμένος Πίνακας μείωσης Κόστους για κάθε περιοχή της Επιχείρησης, συνολικά 300 σημεία που συνήθως υπάρχει μικρή η μεγάλη σπατάλη παρέχοντας επιπλέον και τις Μεθόδους – Εργαλεία Βελτίωσης τους
Δωρεάν για ένα έτος συμβουλευτική υποστήριξη σε θέματα σχετικά με το σεμινάριο και αξιοποίηση των σχετικών Εργαλείων

Νικόλαος Ι. Μιχαλολιάκος

Ιδρυτής (το 1993) και Διευθύνων Σύμβουλος της AQS, Χημικός Μηχανικός, επί 20 χρόνια διετέλεσε Ανώτερο και Ανώτατο Στέλεχος μεγάλων Διεθνών Επιχειρήσεων με μεγάλη εμπειρία στη Διεύθυνση Παραγωγής και με συμμετοχή σε περισσότερα από 300 ολοκληρωμένα Έργα Αναδιοργάνωσης σε πολλά εκ των οποίων συμπεριλαμβάνεται και ο τομέας των Logistics, των Προμηθειών και των Πωλήσεων, Έργα Σχεδιασμού πειραμάτων και SPC, Έργα Μείωσης Κόστους και Ανάλυσης Επιχειρηματικών Κινδύνων. Επίσης, διαθέτει μεγάλη συμβουλευτική εμπειρία σε πληθώρα Έργων Επιχειρηματικού Σχεδιασμού Ανάπτυξης Συστημάτων HRM. Έχει υλοποιήσει πλήθος σεμιναρίων στον τομέα της Ηγεσίας, της Διαχείρισης και Ανάπτυξης του Ανθρώπινου Δυναμικού ιδιαιτέρως στον Προγραμματισμό και Διαχείριση Χρόνου, του Επιχειρηματικού Σχεδιασμού, της Διαχείρισης Έργων, των Προμηθειών, του Budgeting, του Risk Management, του Management Reporting και της Οργάνωσης Εργοταξίου, τα οποία έχουν παρακολουθήσει πάνω από 1.000 στελέχη Επιχειρήσεων και Οργανισμών. Επιπλέον των μεγάλων Επιχειρήσεων έχει διδάξει την αποτελεσματική Ηγεσία και στα Πανεπιστήμια: Πατρών, Μεσογειακό, Αιγαίου, Δυτικής Αττικής, Διεθνές, Δημοκρίτειο Θράκης αλλά και στο Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο (ΕΜΠ), στο Πολυτεχνείο Κρήτης και στην Ανωτάτη Σχολή Καλών Τεχνών (ΑΣΚΤ).

Managing Director & Strategy Consultant

Γεώργιος Βάβουλας

ΜΒΑ, Σύμβουλος Επιχειρήσεων, ο οποίος έχει διατελέσει Project Manager σε εκατοντάδες Έργα Οργάνωσης και Σχεδιασμού Διαδικασιών Λειτουργίας Οργανισμών, Σχεδιασμού και Ελέγχου Συστημάτων Πληροφορικής, Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων, υποστήριξης Εφαρμογής και Αξιολόγησης αποκλίσεων Προτύπων Διαχείρισης, όπως του ISO 9001, του ISO 22000, του ISO 27001 και πολλών άλλων. Είναι πιστοποιημένος Επιθεωρητής Συστημάτων Ποιότητας και Data Protection Officer (DPO). Επίσης, διαθέτει μεγάλη εκπαιδευτική εμπειρία στα παραπάνω αντικείμενα, καθώς και σε θέματα Οργάνωση Γραφείου, Βελτίωσης Καθημερινότητας και σε τεχνικές ανάπτυξης δεξιοτήτων Διοικητικών Στελεχών.