Τεκμηρίωση - Έλεγχος Επάρκειας & Εφαρμογής GDPR

Περιγραφή

Με την Ολοκλήρωση της εγκατάστασης του Συστήματος προστασίας Προσωπικών δεδομένων GDPR ,και με δεδομένο ότι μέχρι σήμερα δεν έχει καθορισθεί Πρότυπο για την πιστοποίηση του, τίθεται το ζήτημα κατά πόσο αυτό πληροί τις απαιτήσεις του Κανονισμού, δηλαδή με άλλα λόγια της Τεκμηρίωσης Επάρκειας και της Εφαρμογής του Συστήματος. Έχουν ήδη παρατηρηθεί φαινόμενα Εγκατάστασης Συστημάτων με ελλείψεις σε βασικές απαιτήσεις σε βαθμό που καθιστούν τον Οργανισμό απροστάτευτο σε σχέση με τις απαιτήσεις του Κανονισμού 2016/679. Τα ερωτήματα που προκύπτουν είναι τα ακόλουθα:

Καλύπτονται όλες οι απαιτήσεις των 99 άρθρων του GDPR με το Σύστημα που εγκαταστάθηκε;
Οι Πολιτικές και οι Διαδικασίες που έχουν σχεδιασθεί καλύπτουν τις ειδικές ανάγκες του Οργανισμού ή μήπως έχουν γενικόλογο χαρακτήρα;
Οι συγκαταθέσεις των υποκειμένων έχουν επαρκώς τεκμηριωθεί αναλόγως της κρισιμότητας των προσωπικών Δεδομένων;
Μήπως ζητείται συγκατάθεση από τα υποκείμενα, ενώ δεν είναι απαραίτητο, καθώς δεν είναι η ορθή Νόμιμη Βάση η συγκατάθεση;
Η Νομική Βάση Επεξεργασίας είναι επαρκώς τεκμηριωμένη;
Μήπως διατηρούμε τα προσωπικά δεδόμενα περισσότερο από όσο απαιτείται;
Τα μέτρα ασφάλειας είναι διαβαθμισμένα ανάλογα με την κρισιμότητα και την διαβάθμιση του κινδύνου ή είναι επίπεδα διαμορφωμένα ανεξάρτητα από το μέγεθος του κινδύνου;
Ιδιαίτερα για Προσωπικά δεδομένα που αφορούν παιδιά, βιομετρικά δεδομένα κλπ. ικανοποιούμε τις απαιτήσεις σχετικά με τον τρόπο συλλογής , επεξεργασίας και αποθήκευσης;
Είναι επαρκώς εκπαιδευμένος ο DPO. Έχει πλάνο Ελέγχου και δράσεων για την Διαχείριση του GDPR;
Έχουμε εντάξει τις αρχές της Προστασίας των Προσωπικών Δεδομένων by Design και By Default;
Μπορούμε να τεκμηριώσουμε ότι οι εσωτερικές μας Διαδικασίες εφαρμόζονται;
Για την επεξεργασία Δεδομένων από τρίτους (πχ Μισθοδοσία) εφαρμόζεται το άρθρο 28 του GDPR;
Οι Εσωτερικές Διαδικασίες είναι επαρκείς και πλήρως τεκμηριωμένες;

ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ Το Σεμινάριο αυτό έχει μορφή Workshop. Παρουσιάζεται ένα Ολοκληρωμένο Σύστημα GDPR με ηθελημένα λάθη, ώστε να γίνει η σχετική Αξιολόγηση - Τεκμηρίωση και με τα παρακάτω Εργαλεία που παρέχονται ΔΩΡΕΑΝ από την iBcl εξετάζονται ένα προς ένα όλα τα ανωτέρω σημεία που αναφέρθηκαν. Τα Εργαλεία είναι τα ακόλουθα:

Ολοκληρωμένο Check List για την εξέταση των άρθρων του Κανονισμού
Καλές Πρακτικές για τις ορθές ανταποκρίσεις στις απαιτήσεις αυτές
Ειδικές Ερωτήσεις για την Ορθότητα της Νομικής Βάσης
Παρουσίαση προβλημάτων από την Επεξεργασία της Νομικής Βάσης σε περισσότερους από 150 Οργανισμούς
Χρήση Πρότυπων Πολιτικών ως καλών Πρακτικών
Χρήση Πρότυπων Διαδικασιών ως καλών Πρακτικών
Εργαλείο για τον Προγραμματισμό και Έλεγχο των εντοπιζόμενων Αποκλίσεων

Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να δείτε στην ιστοσελίδα της θυγατρικής μας εταιρείας iBcl που διοργανώνει το σεμινάριο κάνοντας κλικ εδώ

Ενότητες

1. ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΣ ΓΕΝΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΠΔ (GDPR)

Δικαιώματα ατόμων (λήθη, συγκατάθεση, κλπ.)

Γνωστοποίησης Παραβιάσεων Ασφάλειας

Διασυνοριακή Διαβίβαση Δεδομένων

Αρχές Ποιότητας των Δεδομένων

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων

2. ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΑ ΣΤΟΝ ΈΛΕΓΧΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ GDPR

Αιτίες Ελέγχου Επιχειρήσεων και Προστασίας Δεδομένων και Πληροφορικής

Κατηγορίες Ελέγχου Προστασίας Δεδομένων και Πληροφορικής

Στόχοι Συστήματος Ελέγχου Προστασίας Δεδομένων και Πληροφορικής

Μέτρα Ελέγχου Προστασίας Δεδομένων και Πληροφορικής

Οφέλη Ελέγχου Προστασίας Δεδομένων και Πληροφορικής

3. ΈΛΕΓΧΟΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ GDPR ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ, ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΟΔΟΜΩΝ

Έλεγχος Πληρότητας Διαδικασιών σε σχέση με τις απαιτήσεις του GDPR

Έλεγχος των input και output όλων των Διεργασιών προκειμένου να αξιολογηθεί ο τρόπος Διαχείρισης των προκυπτόντων Προσωπικών Δεδομένων

Έλεγχος Ασφαλείας Συστημάτων Software

4. ΠΛΑΙΣΙΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ

Πρότυπα Ελέγχου Προστασίας Δεδομένων και Πληροφορικής

Τύποι Ελέγχου Προστασίας Δεδομένων και Πληροφορικής

Μεθοδολογία Ελέγχου Προστασίας Δεδομένων και Πληροφορικής

Διαδικασία Εσωτερικού Ελέγχου

5. ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΠΛΗΡΟΤΗΤΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ GDPR

5.1. ΈΛΕΓΧΟΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ GDPR ΓΙΑ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Έλεγχος και Μέτρα Συμμόρφωσης που αφορούν τα εξής άρθρα:

Άρθρο 5- 10 (Αρχές που διέπουν την Επεξεργασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Νομιμότητα της Επεξεργασίας, κλπ)

Άρθρο 12- Διαφανής Ενημέρωση, Ανακοίνωση και Ρυθμίσεις για την Άσκηση των Δικαιωμάτων του υποκειμένου των Δεδομένων

Άρθρα 13 και 15-22 (Ενημέρωση, Διόρθωση, Διαγραφή, κλπ.)

Άρθρο 34- Ανακοίνωση Παραβίασης Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στο υποκείμενο των Δεδομένων

Άρθρο 88- Επεξεργασία στο Πλαίσιο της Απασχόλησης

5.2. ΈΛΕΓΧΟΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ GDPR ΓΙΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ (CONTROLLERS)

Έλεγχος και Μέτρα συμμόρφωσης που αφορούν τα εξής άρθρα:

Άρθρο 24- Ευθύνη του Υπευθύνου Επεξεργασίας

Άρθρο 25- Προστασία των Δεδομένων ήδη από το Σχεδιασμό και εξ’ ορισμού

Άρθρο 26-31 Από κοινού Υπεύθυνοι Επεξεργασίας, Αρχεία Επεξεργασίας, κλπ.

Άρθρο 32- 34 Ασφάλεια Επεξεργασίας και γνωστοποίηση Παραβίασης Δεδομένων

Άρθρο 35- Εκτίμηση αντικτύπου σχετικά με την Προστασία Δεδομένων

Άρθρο 37- 39 Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων

Άρθρο 44- 50 Διαβίβαση Προσωπικών Δεδομένων

5.3. ΈΛΕΓΧΟΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ GDPR ΓΙΑ ΕΚΤΕΛΟΥΝΤΕΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ (PROCESSORS)

Έλεγχος και Μέτρα συμμόρφωσης που αφορούν τα εξής άρθρα:

Άρθρο 27- Εκπρόσωποι Υπευθύνων Επεξεργασίας ή Εκτελούντων την Επεξεργασία μη εγκατεστημένων στην Ένωση

Άρθρο 28- Εκτελών την Επεξεργασία

Άρθρο 29- Επεξεργασία υπό την εποπτεία του Υπευθύνου Επεξεργασίας ή του Εκτελούντος την Επεξεργασία

Άρθρο 30- Αρχεία των Δραστηριοτήτων Επεξεργασίας

Άρθρο 31- Συνεργασία με την Εποπτική

Αρχή Άρθρο 32- 34 Ασφάλεια Επεξεργασίας και γνωστοποίηση Παραβίασης Δεδομένων

Άρθρο 37- 39 Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων

Άρθρο 44- 50 Διαβίβαση Προσωπικών Δεδομένων

6. ΈΛΕΓΧΟΣ ΠΛΗΡΟΤΗΤΑΣ GDPR ΓΙΑ DPO (Data Protection Officer)

Ο ρόλος του Data Protection Officer είναι σύμφωνος με τον Κανονισμό

Οι υποχρεώσεις του DPO και το Πλαίσιο σχέσης με τον Οργανισμό έχουν καταγραφεί

Ποιοτικά Χαρακτηριστικά και Επαγγελματικές Δεξιότητες

Προγραμματισμός Ελέγχου

Επικαιροποίηση ασφάλειας των Συστημάτων Προστασίας

Υλοποιηση DPIA (Data Processing Impact Assessment) όπου απαιτείται

7.CASE STUDIES

Auditing σε Ολοκληρωμένο Σύστημα GDPR με ηθελημένα λάθη, ώστε να γίνει η σχετική Αξιολόγηση – Τεκμηρίωση

Εργαλεία Αξιολόγησης και Διαχείρισης Κινδύνων κατά ISO 31010

Εργαλεία σε Excel για το Impact Assessment

Εργαλείο Διαχείρισης Δράσεων Διαχείρισης Κινδύνων

Εργαλείο Σχεδιασμού Ροής Εργασιών

Το σεμινάριο απευθύνεται σε DPO (Υπευθύνους Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων), σε Εκτελούντες την Επεξεργασία (Processors), σε Υπεύθυνους Επεξεργασίας (Controllers), σε εσωτερικούς και εξωτερικούς Ελεγκτές, σε εσωτερικούς και εξωτερικούς Ελεγκτές Πληροφορικής, σε Συμβούλους Επιχειρήσεων, στον Υπεύθυνο και στα Στελέχη των Λειτουργιών ΙΤ της Επιχείρησης, αλλά και στη Διοίκηση και στα Εμπλεκόμενα Στελέχη στον Σχεδιασμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και ΙΤ Συστημάτων και γενικά σε κάθε Στέλεχος που επιθυμεί να ενημερωθεί για τις σύγχρονες Πρακτικές σε όλα τα θέματα Ελέγχου Δεδομένων για τη Συμμόρφωση με τον Κανονισμό GDPR.

ΠΩΣ ΘΑ ΩΦΕΛΗΘΟΥΝ ΟΙ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ

Μία ολοκληρωμένη προσέγγιση στο GDPR Auditing όπως η περιγραφόμενη δίνει τη δυνατότητα στους συμμετέχοντες να:

Σχεδιάζουν και να υλοποιούν ένα Audit του Συστήματος GDPR με πληρότητα, ώστε να έχουν μια πλήρη εικόνα ως προς την Συμμόρφωση της Επιχείρησης τους

Εντοπίζουν τις Περιοχές που παρατηρούνται ελλείψεις

Με τα παρεχόμενα Εργαλεία διευκολύνονται στο να σχεδιάσουν τις Διορθωτικές Ενέργειες

Παρακολουθούν, με την χρήση των ίδιων Εργαλείων τη διευθέτηση των μη Συμμορφώσεων

Βελτιώνουν περαιτέρω τις Διαδικασίες και τα Συστήματα

Άρα μειώνουν τους σχετικούς Κινδύνους Προστίμων

Διασφαλίζουν με περισσότερο αποτελεσματικό τρόπο την εικόνα και τη φήμη της Επιχείρησης

Στο υλικό του σεμιναρίου περιλαμβάνονται:

Το εγχειρίδιο του σεμιναρίου “Τεκμηρίωση – Έλεγχος Επάρκειας & Εφαρμογής GDPR”
Παρουσίαση του σεμιναρίου, σε ηλεκτρονική μορφή
Case Studies και Λύσεις
Διαδικασίες και Πολιτικές Ασφάλειας Προσωπικών Δεδομένων
Εργαλείο Ελέγχου σε Access
Δωρεάν συμβουλευτικές υπηρεσίες για έναν ολόκληρο χρόνο πάνω σε θέματα του σεμιναρίου, μέσω της ιστοσελίδας μας

Χρίστος Κόζιαρης

Σύμβουλος Επιχειρήσεων με πτυχίο Μηχανικού Πληροφορικής και μεταπτυχιακές σπουδές στη Διοίκηση Επιχειρήσεων (ΜΒΑ) και στην Ασφάλεια και Διαχείριση Κινδύνων Ηλεκτρονικής Επικοινωνίας. Είναι μέλος του ΔΣ του ISACA και πιστοποιημένος στον Έλεγχο Κινδύνων και Πληροφοριακών Συστημάτων (CRISC). Πιστοποιημένος Data Protection Officer (DPO).