Διαχείριση Χρόνου & Καθημερινότητας

Περιγραφή

Το καινοτόμο αυτό σεμινάριο δεν εξαντλείται σε κανόνες και οδηγίες, αλλά παρουσιάζει με συνθετικό και οργανωμένο τρόπο σύγχρονες Πρακτικές, Εργαλεία και Διαδικασίες για τη Βελτίωση της Ποιότητας Προγραμματισμού, την αναβάθμιση της Εσωτερικής Επικοινωνίας, τη Διαχείριση του Χρόνου, τις Αναθέσεις, τον Καθορισμό Προθεσμιών, τον Έλεγχο Υλοποίησης, τη Διαχείριση των Εκκρεμοτήτων, τον Μηχανισμό Ελέγχου για Ανασκόπηση, Αξιολόγηση & Βελτίωση και τελικά τη σύνδεση του εβδομαδιαίου και ημερήσιου προγραμματισμού με στόχους και έργα της επιχείρησης, παράλληλα με τη Διαχείριση της Καθημερινότητας.

Επίσης, παρουσιάζονται Εργαλεία που έχει αναπτύξει η εταιρεία μας και εφαρμογές σε Tablet / Smartphone για την υλοποίηση όλων των παραπάνω και τη διευκόλυνση της καθημερινότητας των Στελεχών, που αυξάνουν θεαματικά την παραγωγικότητα τους.

Ενότητες

Α. ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ

Η έννοια της Παραγωγικότητας, η μέτρηση και η βελτίωση της
Η Διευθέτηση όλων των Εισερχομένων Πληροφοριών (Fax, Τηλέφωνα, Εmail, Προφορικές Εντολές). Διαδικασίες – Εφαρμογές και Εργαλεία
Η βελτίωση της Επικοινωνίας ως παράγοντας καλύτερης Διαχείρισης του Χρόνου
Πώς γίνεται ο Διαχωρισμός: Αρχειοθέτηση, Ανάθεση – Υλοποίηση – Επανεξέταση στο μέλλον – Καθορισμός επόμενου βήματος (Σύστημα David Allen GTD: Getting Things Done)
Ο καθορισμός προτεραιοτήτων και ο δομημενος τρόπος Επίλυσης Προβλημάτων
Οι Βέλτιστες Πρακτικές για τον Εβδομαδιαίο – Ημερήσιο Προγραμματισμό (Σύστημα Covey)
Σύστημα Αναφορών – Έλεγχος – Βελτιώσεις
Η σύνθεση όλων των ανωτέρω σε Ενιαίο Σύστημα

Β. ΠΡΟΣΩΠΙΚΕΣ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ – ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΠΩΣ ΚΑΛΛΙΕΡΓΟΥΝΤΑΙ

Η Διαχείριση του stress: Πώς εντοπίζονται τα αίτια και πώς θεραπεύονται
Πρακτικές Ασκήσεις Απαλλαγής από το Stress
H Φιλοσοφία Win – Win και η Διαχείριση των Συγκρούσεων
Πώς αντιμετωπίζεται η αναβλητικότητα
Πως γίνεται η ανάθεση Εργασιών και πως παρακολουθείται
Πώς αντιμετωπίζεται η σπατάλη του Χρόνου
Αυτοαξιολόγηση και Βελτίωση στην κατανομή του Εργασιακού Χρόνου
Πώς το Coaching συμβάλλει καθοριστικά στη βελτίωση της Παραγωγικότητας και την απαλλαγή από το stress
Η Επικέντρωση σε ένα πράγμα κάθε φορά
Η αναζήτηση του ριζικού αιτίου των προβλημάτων, συντελεί στην αυξημένη Παραγωγικότητα

Γ. Η ΧΡΗΣΗ TABLET – ΕΡΓΑΛΕΙΑ & ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ

Οι 20 σημαντικότερες Εφαρμογές
Πρόσβαση στα αρχεία σας από παντού
Διαχείριση Αναθέσεων – Εκκρεμοτήτων
Διαχωρισμός σε Επείγοντα – Μη Επείγοντα, Σημαντικά Επείγοντα – Σημαντικά Μη Επείγοντα
Διαχείριση Στόχων & Έργων
Διαχείριση Δραστηριοτήτων – Διεργασιών
Παρουσίαση Προϊόντων
Διαχείριση Παραγγελιών
Προϋπολογισμός & Αναφορές
Διαχείριση Ευκαιριών
Διαχείριση Ημερολογίου
Διαχείριση Επαφών
Διαχείριση e-mails
Διαχείριση Σημειώσεων

Θα εντοπίζουν μέσω διαγνωστικών Εργαλείων τις περιοχές βελτίωσης στη Διαχείριση του Χρόνου, του Stress και της Παραγωγικότητας.
Θα έχουν στη διάθεσή τους Ειδικές Λίστες Ελέγχου ως Εργαλεία Προσωπικής Βελτίωσης για τη Διαχείριση Συγκρούσεων, την Ανάθεση Αρμοδιοτήτων, το Coaching, τη Διαχείριση του Stress, την λήψη αποφάσεων κλπ. προκειμένου να βελτιώσουν την Παραγωγικότητά τους.
Θα καθιερώσουν συνήθειες που βελτιώνουν θεαματικά την παραγωγικότητα (Διαχείριση Τηλεφώνου, Ε-mails, Αναθέσεις, Υπομνήσεις, Διαχείριση Δύσκολων Ανθρώπων).
Θα μπορούν να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τις διακοπές στην εργασία και να αντιμετωπίζουν την αναβλητικότητα.
Θα εξοικειωθούν με ένα εξαιρετικά αποδοτικό Σύστημα Προγραμματισμού.
Θα εξοικειωθούν με τη χρήση σύγχρονης Τεχνολογίας και Εφαρμογών Πληροφορικής.
Θα μπορούν για όλα τα παραπάνω να χρησιμοποιούν το Tablet / Smartphone τους ή το iPad Mini που θα τους δοθεί.

Στο υλικό του σεμιναρίου περιλαμβάνονται:

Το Εγχειρίδιο ‘Διαχείριση Χρόνου & Καθημερινότητας’
H παρουσίαση του σεμιναρίου σε ηλεκτρονική μορφή
Εργαλεία Προϋπολογισμού, Cash Flow και Management Reporting
Δωρεάν για ένα έτος συμβουλευτική υποστήριξη των λειτουργιών του iPad και σε θέματα σχετικά με το σεμινάριο μέσω της ιστοσελίδας μας