Το σεμινάριο αυτό δίνει πρακτικές λύσεις σε προβλήματα που η μακρά εμπειρία των στελεχών μας στην οργάνωση των επιχειρήσεων και ιδιαίτερα του τομέα της γραμματειακής υποστήριξης έχει επισημάνει. Παραδείγματα τέτοιων ουσιωδών προβλημάτων είναι και τα κατωτέρω:

• Αδυναμία παρακολούθησης των υποχρεώσεων του γραφείου ή των συνεργαζομένων με αυτό.
• Κακός προγραμματισμός έργου με αποτέλεσμα υπερσυσσώρευση εργασίας την τελευταία στιγμή.
• Κακή διαχείριση χρόνου με αποτέλεσμα να γίνονται τα επουσιώδη και να αναβάλλονται διαρκώς τα ουσιώδη.
• Αλλεπάλληλες αναβολές συσκέψεων λόγω «επειγουσών» αναγκών.
• Πολύτιμα πληροφοριακά στοιχεία ή χάνονται ή δεν είναι σε εύχρηστη μορφή ώστε να χρησιμοποιηθούν ακριβώς την στιγμή που χρειάζονται.
• Τα αρχεία δεν είναι καλά δομημένα με αποτέλεσμα να μην είναι εύκολη η ανεύρεση των ζητούμενων εγγράφων.
• Αδυναμία διαχείρισης των αλλαγών εγγράφων-σχεδίων.
• Αδυναμία τήρησης ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου για διαχείριση εγγράφων.
• Η προστασία των ηλεκτρονικών δεδομένων είναι ανεπαρκής ή και απαρχαιωμένη, με αποτέλεσμα τεράστια απώλεια χρόνου και συχνές απώλειες σημαντικών εγγράφων (π.χ. backup με κλασσικές μεθόδους).
• Αποστολή ή δημοσίευση κειμένων που ο τρόπος σύνταξης και η εμφάνιση τους δεν δίδουν καλή εικόνα της εταιρείας.
• Ο τρόπος τηλεφωνικής επικοινωνίας εκπέμπει εικόνα μετριότητας.

Δείτε περισσότερα...

Επιστροφή στην Κορυφή της Λίστας Σεμιναρίων